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Condiciones de colaboración

Estas condiciones regulan la relación entre CertificadoYa y los profesionales que emiten certificados de eficiencia energética (CEE) a través de la plataforma. La solicitud de alta implica su aceptación.

1. Objeto

CertificadoYa es una plataforma de intermediación: pone en contacto a clientes que necesitan un CEE con profesionales cualificados para emitirlo. El profesional actúa siempre como prestador independiente del servicio, con sus propios medios y bajo su responsabilidad técnica. No existe relación laboral alguna entre las partes.

2. Requisitos del profesional

  • Estar habilitado para suscribir certificados de eficiencia energética conforme a la normativa vigente (RD 390/2021 y disposiciones autonomicas aplicables).
  • Disponer de los medios técnicos y del software de certificación reconocido que corresponda.
  • Mantener actualizados sus datos identificativos, de contacto y de facturación.
  • Cumplir sus obligaciones fiscales, de seguridad social y de responsabilidad civil que le sean exigibles.

3. Alta y verificación

El alta se completa mediante el formulario de la plataforma y la confirmación del correo electrónico (doble opt-in). CertificadoYa puede solicitar documentación acreditativa antes de activar la recepción de encargos. La plataforma puede rechazar o suspender un alta si la documentación no acredita los requisitos del apartado 2.

4. Encargos: asignación, plazo y reasignación

  • Los encargos se asignan según los criterios de reparto de la plataforma (provincia del inmueble, disponibilidad y antigüedad del profesional).
  • El profesional dispone de 12 horas desde la asignación para confirmar el encargo: contactar con el cliente, marcar el contacto en su panel o escribir en el chat del encargo. Cualquiera de esas tres acciones detiene el cómputo.
  • Si no hay confirmación en ese plazo, el encargo se reasigna automáticamente a otro profesional de la zona. Con carácter previo, a las 6 horas, se envía un aviso por correo con la hora límite.
  • Para el servicio exprés de presupuestos directos, la fecha que se publica (seguimiento, correo, panel) y la que se vigila es 24 h + 5 h de margen operativo, de modo que la promesa de las 24 h sigue siendo el titular pero nadie ve incumplida la fecha que se le dio al profesional.
  • La reasignación no genera derecho a indemnización alguna.

5. Precio y forma de pago

  • El importe del servicio lo fija la plataforma y es el que ve el cliente. El profesional percibe el 82 % del importe pactado, sin que la plataforma le aplique descuentos posteriores.
  • El pago se realiza una vez entregado el certificado y acreditado su registro, mediante transferencia a la cuenta indicada por el profesional.
  • El profesional no debe solicitar ni aceptar pagos directos del cliente por el encargo gestionado a través de la plataforma.

6. Entrega del certificado

El profesional se compromete a entregar el certificado registrado en el órgano competente de la comunidad autónoma del inmueble, en el plazo acordado con el cliente, y a incorporarlo al encargo en la plataforma. Los datos y el archivo del certificado deben coincidir con la vivienda y el titular del encargo.

7. Comunicación con el cliente

La comunicación con el cliente se realiza a través de los canales de la plataforma (panel y chat del encargo) y de los datos que la plataforma facilita a cada profesional con el único fin de gestionar el encargo asignado.

No está permitido intercambiar datos de contacto (teléfonos, correos, usuarios de mensajería o redes sociales) por el chat de la plataforma. El sistema bloquea automáticamente los mensajes que los contengan, avisa al profesional y registra el intento con su identificación. El teléfono y el correo del cliente figuran en la ficha del encargo para llamarle o escribirle directamente.

8. No captación de clientes de la plataforma

El profesional se obliga a no ofrecer, promocionar ni prestar servicios de certificación energética, ni servicios relacionados, directamente a los clientes que le hayan sido facilitados a través de CertificadoYa, ni a sus familiares o empresas vinculadas, fuera de la plataforma.

Esta obligación se extiende durante toda la relación y los veinticuatro (24) meses siguientes a la última prestación realizada a ese cliente a través de la plataforma.

El incumplimiento faculta a CertificadoYa para: (i) dar de baja o suspender la cuenta del profesional; (ii) retener el importe pendiente de pago correspondiente a los encargos afectados; y (iii) reclamar una indemnización equivalente a los honorarios que habría percibido la plataforma por el servicio prestado por fuera, o, si no fuesen determinables, de 500 euros por encargo desviado. Lo anterior se entiende sin perjuicio de las acciones legales que correspondan.

9. Protección de datos

Los datos personales de los clientes que la plataforma facilita al profesional (nombre, dirección del inmueble, teléfono y correo) se tratan con la única finalidad de gestionar el encargo asignado. El profesional se compromete a: no utilizarlos para ninguna otra finalidad, no cederlos a terceros, aplicar las medidas de seguridad oportunas y suprimirlos cuando finalice la relación de colaboración. Estas obligaciones derivan de lo previsto en el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).

10. Uso correcto de la plataforma

  • Los datos del alta deben ser veraces. No se pueden compartir credenciales ni actuar a través de la cuenta de otro profesional.
  • Los encargos asignados se aceptan de buena fe: no se debe bloquear la disponibilidad ni aceptar encargos que no se puedan atender en los plazos comprometidos.
  • El profesional responde de la exactitud y legalidad del certificado que firma, así como de la atención que presta al cliente.

11. Suspensión y baja

Cualquiera de las partes puede poner fin a la colaboración comunicándolo por escrito a través de los canales de la plataforma. La plataforma puede suspender la cuenta de forma cautelar ante indicios de incumplimiento de estas condiciones, especialmente de los apartados 7 y 8. La baja no exime del cumplimiento de los encargos ya aceptados ni de las obligaciones de los apartados 8 y 9.

12. Modificaciones

CertificadoYa puede actualizar estas condiciones para adaptarlas a cambios normativos o de funcionamiento del servicio. Las modificaciones se comunicarán por correo electrónico antes de su entrada en vigor. El uso continuado de la plataforma tras la comunicación implica su aceptación.

13. Legislación aplicable y jurisdicción

Estas condiciones se rigen por la legislación española. Para cualquier controversia, las partes se someten a los juzgados y tribunales de Madrid, con renuncia expresa a cualquier otro fuero, salvo que la ley establezca un fuero distinto con carácter imperativo.

Última actualización: 21 de septiembre de 2026 · Contacto: info@certificadoya.es

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